Pedidos e insistências
Enviar pedido
Seção intitulada “Enviar pedido”O botão está em dois sítios: na linha do cliente no painel, e no separador Pendências do cliente. Fazem o mesmo, com uma diferença:
- No painel, o pedido cobre tudo o que está em aberto no cliente.
- Nas pendências, cobre o período escolhido no seletor — o que a tabela mostra é o que vai no email.
O clique:
- Escolhe o modelo (do passo, do cliente, do gabinete, ou o texto simples).
- Escolhe os destinatários do primeiro passo — o contacto principal, na regra base.
- Envia um email por destinatário, com a lista de documentos em falta.
- Arma o ciclo: a próxima insistência fica marcada para daqui a X dias.
- Regista tudo em Histórico e na auditoria.
Toast Pedido enviado. Se falhar, o motivo é dito: Este cliente não tem documentos em falta, ou não há contacto com email.
Enquanto o ciclo corre
Seção intitulada “Enquanto o ciclo corre”No separador Definições do cliente, no fundo: Próximo envio: 12/03/2026 (passo 2). É a insistência marcada.
Com Envio automático de email ligado, sai nessa data sem ninguém fazer nada. Desligado, a data passa e nada sai — o ciclo espera por um Enviar pedido seu, que envia o passo seguinte e volta a armar.
Parar seguimento fecha o ciclo. As pendências ficam como estão; só as insistências param.
Como o ciclo termina
Seção intitulada “Como o ciclo termina”| Fim | Quando |
|---|---|
| Não falta nada | A última pendência Pendente do período muda de estado — por email lido, por sincronização, à mão. Nenhuma insistência marcada sai. |
| Plano esgotado | Saiu o último passo sem Repetir. |
| Parado | Alguém carregou em Parar seguimento. Fica na auditoria. |
Uma resposta sem documentos não termina o ciclo. Aparece no histórico e muda a coluna Resposta do painel para Respondeu — mas as insistências continuam até os documentos chegarem.
Vários períodos ao mesmo tempo
Seção intitulada “Vários períodos ao mesmo tempo”Cada período tem o seu ciclo. Um cliente pode estar no passo 3 de janeiro e no passo 1 de fevereiro; os dois avançam independentes e os emails dizem a que período se referem.