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Ficheiros CSV

A importação de CSV serve para clientes cuja contabilidade está num software sem ligação, ou para uma lista que alguém já tem numa folha. Um ficheiro por cliente; o ficheiro não diz de que cliente é — o separador onde está diz.

  • Primeira linha com os nomes das colunas.
  • Separador vírgula ou ponto e vírgula (detetado).
  • Codificação UTF-8. Um ficheiro gravado do Excel em português abre bem.
  • Até 2000 linhas por importação.

Exemplo mínimo:

Descrição;Tipo;Data
Infraestruturas de Portugal, S.A.;Fatura;2026-02-28
EDP Comercial;FT;05/03/2026
Certidão permanente;Certidão;

No diálogo, indique que coluna é qual:

ColunaObrigatóriaO que aceita
Coluna de descriçãoSimTexto livre. Vai para Fornecedor. Linhas vazias são ignoradas.
Coluna de tipo de documentoNãoFatura, Certidão, Ata, Declaração fiscal, Outro, ou as siglas FT, FR, FS, NC, ND, RC (contam como fatura). O que não reconhecer usa o Tipo por omissão.
Coluna de dataNãoAAAA-MM-DD, AAAA-MM (fica o dia 1), ou DD/MM/AAAA. Outra coisa → sem data.

Cada linha gera uma impressão digital a partir de tipo + descrição + data. Uma linha já importada antes, igual, é ignorada — o resultado diz N importadas, N ignoradas (duplicadas). Pode reimportar o mesmo ficheiro à vontade.

  • Não define número de documento, valor nem NIF de fornecedor. Isso vem só da sincronização.
  • Não fecha pendências. Uma linha do CSV entra sempre Pendente — a não ser que o documento já tenha chegado por email, caso em que fica logo Recebida.
  • Não elimina nada. Pendências que estavam na lista e não estão no ficheiro ficam onde estavam.