Ficheiros CSV
A importação de CSV serve para clientes cuja contabilidade está num software sem ligação, ou para uma lista que alguém já tem numa folha. Um ficheiro por cliente; o ficheiro não diz de que cliente é — o separador onde está diz.
O ficheiro
Seção intitulada “O ficheiro”- Primeira linha com os nomes das colunas.
- Separador vírgula ou ponto e vírgula (detetado).
- Codificação UTF-8. Um ficheiro gravado do Excel em português abre bem.
- Até 2000 linhas por importação.
Exemplo mínimo:
Descrição;Tipo;DataInfraestruturas de Portugal, S.A.;Fatura;2026-02-28EDP Comercial;FT;05/03/2026Certidão permanente;Certidão;As colunas
Seção intitulada “As colunas”No diálogo, indique que coluna é qual:
| Coluna | Obrigatória | O que aceita |
|---|---|---|
| Coluna de descrição | Sim | Texto livre. Vai para Fornecedor. Linhas vazias são ignoradas. |
| Coluna de tipo de documento | Não | Fatura, Certidão, Ata, Declaração fiscal, Outro, ou as siglas FT, FR, FS, NC, ND, RC (contam como fatura). O que não reconhecer usa o Tipo por omissão. |
| Coluna de data | Não | AAAA-MM-DD, AAAA-MM (fica o dia 1), ou DD/MM/AAAA. Outra coisa → sem data. |
Duplicados
Seção intitulada “Duplicados”Cada linha gera uma impressão digital a partir de tipo + descrição + data. Uma linha já importada antes, igual, é ignorada — o resultado diz N importadas, N ignoradas (duplicadas). Pode reimportar o mesmo ficheiro à vontade.
O que não faz
Seção intitulada “O que não faz”- Não define número de documento, valor nem NIF de fornecedor. Isso vem só da sincronização.
- Não fecha pendências. Uma linha do CSV entra sempre Pendente — a não ser que o documento já tenha chegado por email, caso em que fica logo Recebida.
- Não elimina nada. Pendências que estavam na lista e não estão no ficheiro ficam onde estavam.